O celular mudou a maneira de relacionamento entre pessoas e empresas. A utilização do aplicativo de comunicação escolar se tornou ainda mais popular após a chegada do WhatsApp, com pessoas abertas a terem uma interação mais ágil. Essa mudança na forma de comunicação impactou todas as áreas, e as instituições de ensino por sua vez, também precisaram se adaptar ao novo formato de interagir com sua comunidade acadêmica.
Agilizar e simplificar o atendimento, já é requisito básico para qualquer instituição. E quando falamos de aplicativo de comunicação, é isto que ele entrega. Mas é importante lembrar que além destas funcionalidades, o aplicativo precisa ter outros recursos que irão ajudar de fato a sua escola/faculdade.
E neste post pontuaremos quais são estes recursos, e como sua instituição de ensino poderá utiliza-los para atender as necessidades dos alunos, professores e responsáveis.
Envie recados e melhore sua comunicação
Sua instituição de ensino poderá acabar de uma vez por todas com os bilhetes nas agendas. Com o avançar da tecnologia, as agendas de papel deram lugar as notificações na tela do celular.
Este recurso permite que as escolas/faculdades criem grupos no sistema, ou que promovam o envio de mensagens individuais. Por exemplo: você pode criar um grupo só de estudantes do 9º ano, para avisar os pais sobre o ensaio da formatura. Ou ainda, no ensino superior pode ser criado um grupo que englobe um determinado curso para lembrar sobre a semana acadêmica que está próxima!
Acompanhamento de frequência
Os alunos e responsáveis precisam saber como está a frequência nas aulas. Isso beneficia os estudantes ao permitir uma controle de frequências por matéria. Já os responsáveis dos alunos do ensino fundamental e médio, podem acompanhar a frequência e a participação dos alunos nas aulas e atividades.
Acesso ao material de apoio
Muitos alunos tem deixado os computadores de mesa de lado, e dado preferência aos dispositivos médios no momento de estudar. Por isso, permitir que seus alunos baixem arquivos em PDF pelo aplicativo, é uma escolha importante no momento de decidir quais serão os recursos disponíveis.
Ah, e vale lembrar que o processo é sustentável de várias formas. Os estudantes não precisaram imprimir os materiais solicitados para o professor, pois poderão acompanhar a leitura pela tela do seu smartphone. Isso gera uma redução de papéis para o meio ambiente.
Disponibilizar o horário das aulas no aplicativo de comunicação
O cronograma de aulas e a grade de atividades é muito dinâmica. Permitir a consulta destas informações através do aplicativo, ou de páginas e sites responsivos, permite uma organização mais eficiente por parte dos alunos e dos seus responsáveis. Ela impacta, igualmente, os professores, já que as informações claras irão ajudá-los a manter os trabalhos e atividades nos prazos estipulado por cada professor.
Além disso, pode ajudar na gestão financeira da sua instituição
É possível disponibilizar o acesso aos boletos das mensalidades, assim, os usuários conseguirão efetuar o pagamento de forma simplificada. Por consequência, ajudará a reduzir a taxa de inadimplência escolar. Falando em inadimplência, que tal assistir a um webinar com dicas para reduzi-la na sua instituição de ensino, o aplicativo é apenas uma das possibilidades.
Mude a forma de se comunicar com a sua comunidade acadêmica. Esse processo pode ajudar você em outros setores como na captação de alunos, e no engajamento com todos que utilizarem deste recurso. Promova a construção de uma relação de confiança entre pais e escola!
Agora que você entendeu a importância de ter um aplicativo de comunicação em sua instituição de ensino, veja como o Unimestre pode ajudar você:
