Olá,
Nesta base de conhecimento eu vou explicar como se gera ou libera o acesso para a Declaração de quitação anual de débitos.
O documento deve ser disponibilizado anualmente. Saiba como personalizar e gerar o documento pelo Gestão Online ou pelo Portal Online.
A liberação da declaração de quitação de débitos deve ser feita anualmente pelas instituições de ensino para os estudantes e/ou seus responsáveis financeiros. Neste artigo você saberá como utilizar o modelo disponibilizado pelo time da amais educação, como personalizar e como utilizar o documento.
Modelo padrão de declaração
Nós colocamos à disposição dos nossos clientes um modelo padrão . Ela considera os títulos pagos associados a um aluno e responsável (se um mesmo aluno tiver dois responsáveis, serão geradas duas declarações).
O modelo disponibilizado é este:
A sua instituição tem o poder de fazer personalizações nesse documento. É o que nós te apresentaremos a seguir.
no caminho a seguir -> Relatórios > Cadastro> Documentos: pode ser alterado o relatório já existente ou criado um novo de Declaração de Quitação, selecionado o tipo de consulta ( Declaração de Quitação Anual )
Após a escolha do tipo de consulta então pode ser escolhido as variaveis que serão inseridas no novo arquivo, próxima opção é inserir o novo relatório e então escolher onde deseja que o relatório seja impresso.
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Como gerar a Declaração de quitação anual de débitos
Pelo Gestão Online
Os usuários administrativos do sistema pode gerar o documento através do Gestão Online. Basta abrir o módulo, clicar em Aplicativos > Relatórios, selecionar a guia Documentos e selecionar a Declaração de Quitação Anual.
Informe o ano base (ano que as informações serão usadas). Confirme ainda o nome do aluno e/ou do responsável.
Caso apenas o aluno seja selecionado e ele tenha dois responsáveis, serão gerados dois documentos agrupados. Para separar, basta aplicar o filtro de cada responsável.
O documento já será gerado em PDF conforme os tipos de título assinados para apresentação e conforme o modelo de documento personalizado pela sua instituição.
Pelo Portal Online
O documento pode ser disponibilizado no Portal Online, reduzindo o esforço da sua instituição de ensino na emissão do documento.
Para isso, acesse o cadastro de menus do portal online e localize pelo menu “Declaração de Quitação Anual”. Selecione o menu correspondente ao grupo de usuários que você quer habilitar o acesso e ative. Você pode escolher entre apenas estudantes, apenas responsável financeiro e responsáveis, todos os três… você decide!
💡 Dica: se desejar, altere o nome e a ordenação do menu, mas cuidado para não alterar a URL que foi criada.
Menu ativado? Pronto, o documento está disponível para acesso. Essa será a experiência do usuário após clicar no menu:
Já se o acesso for feito pelo login do responsável financeiro, aparecerá apenas a linha correspondente ao estudante vinculado ao seu cadastro.
Basta um clique no ícone da impressora para gerar o PDF da declaração.
