Criando Jornadas no Captação

! Módulo ainda em homologação

Objetivo

O objetivo da jornada é ter ambientes flexíveis para a realização da matricula(captação de alunos) ou rematrícula, esse processo pode ser realizado pelo Estudante ou pelo Responsável.

 

Ao Incluir uma Jornada informe o Titulo e o Requerente, que pode ser o Responsável ou Aluno.

Cada requerente possui campos diferentes para vincular no cadastro da jornada.

Após salvar o nome da jornada então podem ser definidas as Etapas da Jornada

As Etapas de Pré-Cadastro e Finalização são padrões e sempre vão existir na jornada. Em uma Jornada de Rematrícula não é apresentado para o requerente a etapa de Pré-Cadastro.

O Pré-cadastro pode ser configurado através do botão com símbolo de engrenagem, para ser solicitado o Nome Completo, e-mail e CPF, algumas regras:

  • Se o campo e-mail for obrigatório no cadastro, e caso já exista um cadastro com o e-mail informado, então será enviado para o e-mail um código para continuar o cadastro da pessoa.
  • Se o e-mail existe e o CPF digitado não é o mesmo do cadastro da pessoa, então solicitar login e senha.
  • Se o e-mail e CPF não existirem no sistema, então segue o cadastro e é criada uma nova pessoa no sistema.

Em todas as etapas que tiverem o símbolo de engrenagem podem ser configurados os componentes/campos que farão parte da etapa, e no Lápis podem ser alterados os dados básicos como descrição da etapa, ícone e descrição dos botões de avançar e voltar.

Em Nova Etapa pode ser definido:

  • Titulo da Etapa: Titulo que será exibido para o requerente, exemplo:
    • Alteração Cadastral
    • Turma de matricula

OBS.: Pode criar uma etapa com o nome Cadastro e essa pode ser configurada os nomes dos componentes, bem como os nomes dos campos que serão apresentados para os pais no ambiente de inscrição.

  • Ícone que será mostrado: escolha um dos ícones pré-definidos.
  • O nome do botão de Voltar: digite o nome do botão que o aluno ou estudante pode clicar para voltar no processo.
  • O nome do botão de Avançar: digite o nome do botão que o aluno ou estudante pode clicar para avançar no processo.

Se utilizar a  Etapa de Documentos: No Gestão o documento deve ser informado que é utilizado na inscrição.

OBS.: Para o processo de Captação de aluno, uma jornada deve ser vincula com uma Oferta.

OBS.: Para o processo de Rematrícula, uma jornada deve ser vinculada em um Processo de Rematrícula.

Podemos utilizar a mesma Jornada para uma Oferta do captação ou para um Processo de rematrícula.

Para que o requerente, possa se inscrever deve ser utilizado o link que está na oferta para apresentar as ofertas que estão liberadas.

Quando acontece a matrícula do aluno: se deseja primeiro ter um aceite de contrato e depois realizar a matrícula e gerar o financeiro, deve ser criada uma etapa de aceite, e nela deve ser vinculado um documento do gestão com o tipo: Contratos e documentos para matrículas – simplificado, após esse aceite então pode ter a etapa de turma e escolha do plano com a geração de matrícula, e a etapa de impressão do contrato com as informações da matrícula do aluno.

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