O cadastro de Unidades de Ensino do Unimestre é uma forma de organização das informações da sua Instituição, que pode ser por:
- empresas gerenciadas pela mantenedora;
- unidades físicas distintas;
- polos de ensino.
As unidades são sempre criadas pela equipe do Unimestre.
Tipos de Unidades
Existem dois tipos de Unidades:
- MATRIZ: São as unidades principais, cada Instituição precisa ter pelo menos uma. São entendidas como empresas distintas, ou seja, cada Unidade Matriz terá uma estrutura de Plano de Contas, Centro de Custos, Planos de Pagamentos e demais configurações. Toda operação será completamente separada das demais Unidades. Nossa equipe sugere o uso de Unidades Matrizes quando a Instituição possui duas unidades com gestões distintas, sem compartilhamento de informações. Não é possível via sistema ter uma visão agrupada de informações de diferentes unidades matrizes.
- FILIAL: A Coligas Filhas (ou Filiais) até podem ser empresas distintas, mas terão um “compartilhamento” maior de informações, permitindo algumas padronizações entre todas as unidades. É possível via sistema ter uma visão agrupada de informações de diferentes unidades filhas/filiais.
Exemplos de estruturação de Unidade Matrizes e filiais:
Sugerimos que a estruturação de filiais seja sempre pensando no agrupamento e/separação por CNPJ. Imagine que sua Instituição possua apenas o segmento de Educação Básica, porém, a emissão de contratos, boletos e faturamento foi separada em duas empresas (CNPJs distintos). Dessa forma é sugerido que as unidades filhas sejam separadas em duas também visando permitir filtros em vários locais do sistema.
Permissões
Toda essa separação de unidades permite uma hierarquia das permissões de acessos dos usuários das equipes de secretaria/financeiro. Esse controle é feito diretamente na tela de Permissões dos Usuários. Com isso, cada pessoa poderá visualizar apenas as informações da(s) unidade(s) que tiver acesso.
Além disso, a separação por Unidades de Ensino permite também que alguns relatórios e indicadores gerenciais sejam gerados para cada registro, facilitando a análise das informações.
Após criar as Unidades de Ensino, é necessário associar os Departamentos que serão vinculadas a elas.
