Conceito
Através deste módulo você poderá gerenciar e visualizar relatórios para impressão, além de configurar as permissões que cada grupo de usuários do sistema poderão acessar.
Permissões
Estas são as principais permissões que possibilitam a utilização do módulo, ambas ainda são concedidas através do sistema local em Configurações > Módulos e Usuários.
- Acesso ao Módulo: Necessário para que qualquer usuário possa utilizar o módulo.
- Relatórios > Cadastros > Cabeçalhos: Necessária para acesso, inclusão, alteração e exclusão de cabeçalhos.
- Relatórios > Cadastros > Documentos: Necessária para acesso, inclusão, alteração e exclusão de documentos.
- Relatórios > Impressão: Necessária para acesso a tela de impressão de relatórios, listagens e documentos.
- Relatórios > Impressão > Documentação > Alterar Documentação Cliente: Define qual grupo de usuário poderá alterar uma documentação criada pelo cliente para algum relatório.
- Relatórios > Permissões: Define o acesso a tela de permissões do módulo.
Permissões no Módulo
Dentro do Módulo no menu permissões você poderá definir quais grupos de relatórios cada grupo de usuário poderá acessar, para isso basta selecionar um grupo de usuários e marcar/desmarcar a permissão nos grupos de relatórios.
Impressão de Relatórios
Ao acessar o módulo esta é a tela padrão apresentada, nela serão listados os tipos de relatórios:
- Relatórios: Neste agrupamento estão os relatórios, que são os mais elaborados, podem ser padrões disponibilizados pelo Unimestre ou customizado para sua instituição.
- Listagens: Neste agrupamento ficam listagens de dados de forma mais simples que permitem impressão ou exportação para Excel por exemplo.
- Documentos: Neste agrupamento ficam todos os documentos que sua instituição cadastrou ou que irá cadastrar.
Ao selecionar um dos tipos, serão listados os grupos de relatórios que seu usuário possui permissão de acesso.
Ao selecionar um dos relatórios dos grupos será apresentada a aba de filtros configurados para este relatório, será apresentado também as opções de relatórios, que são configurações adicionais para o relatório quando disponíveis.
- Opções de Impressão: Aqui é possível selecionar algum tipo de condição de impressão caso configurado para o relatório.
- Formato de Impressão: Aqui você poderá escolher os formatos para impressão como orientação e tamanho das margens, poderá incluir um formato personalizado de acordo como desejar.
- Documentação: Aqui você pode visualizar a documentação padrão sobre o relatório e pode também cadastrar sua própria documentação sobre este relatório, como observações e instruções de impressão para outros usuários.
- Logs de Impressão: Aqui você poderá visualizar os logs de impressão deste relatório,como usuário, data e horário de impressão.
Personalização da Impressão de Listagens
Veja no o vídeo abaixo como personalizar a impressão de Listagens:
Cadastros
No menu de cadastro temos as opções de Cadastrar um novo documento, onde você pode estar conferindo esta base de conhecimento: Como configurar um novo Relatório no Gestão On-line.
E temos a opção de cadastrar cabeçalhos, ao acessar a tela serão exibidos os cabeçalhos já cadastrados caso possua, para cadastrar um novo clique no botão “+” incluir, insira uma descrição para o cabeçalho e inclua a imagem no campo indicado, arrastando a imagem para ele ou clicando no campo e selecionando a imagem em seu computador, a imagem não pode ultrapassar o tamanho e dimensões máximas que são 256kb, 1400px x 260px respectivamente.
Após salvar, seu cabeçalho será listado na página inicial da tela, ao selecionar ele poderemos realizar mais algumas ações como editar e vincular este cabeçalho.
- Editar: Na edição nós poderemos alterar a descrição, atualizar a imagem e temos uma nova opção que é definir se este cabeçalho deve ser padrão para todos os relatórios que não possuem um cabeçalho específico configurado.
- Vincular Cabeçalho: Aqui podemos definir por coligada, um cabeçalho específico para os relatórios, podendo vincular para todo um grupo ou somente determinados relatórios específicos de acordo como desejar.
