É neste local que é feito o cadastro pessoal dos alunos da instituição, registrando as informações de documentos, dados de contato, responsáveis legais.
Acesso
O é feito pelo Gestão On-Line, no módulo Acadêmico, na opção Pessoas > Alunos e Pessoas > Cadastro básico.
São necessárias algumas permissões de acesso. Para ver quais são, acesse a tela e pressione Ctrl + Alt + I.
Guias
Na parte superior do cadastro de pessoas, aparecem quatro guias:
Elas mostram, respectivamente:
- Dados pessoais do estudante, como nome, documentos;
- Informações do Endereço residêncial do aluno;
- O vínculo de outras pessoas como pai, mãe, responsável acadêmico e financeiro (falaremos mais sobre ele na sequência);
- O preenchimento de informações complementares, como campos extras criados e personalizados pela instituição, visualização dos grupos de acesso dos usuários.
Cadastros
Os cadastros de pessoas são únicos, uma mesma pessoa não deve ter mais de um cadastro. O Unimestre faz essa checagem com base em algumas informações, como Nome e CPF. É importante que as informações sejam cadastradas corretamente, permitindo essa checagem.
Se o aluno que você deseja acessar nunca teve um vínculo com a instituição, clique na parte superior em adicionar. Agora, se você deseja trabalhar com um cadastro já existente, busque pela pessoa desejada.
Sugerimos que, sempre que possível, seja feita a verificação de cadastro, validando as informações pessoais com o estudante ou seu responsável.
Fique atento para garantir que os dados obrigatórios, ou usados em documentos oficiais e no Censo, estejam preenchidos.
Após editar ou preencher as informações, clique no SALVAR no final da tela.
Responsável Financeiro
Todo estudante precisa ter um responsável financeiro. É em nome desta pessoa que serão gerados o contrato e as informações financeiro administrativas, como boletos, notas fiscais e etc.
A instituição pode definir quem é o responsável pelo aluno, podendo ser ele mesmo (caso maior de idade) ou outra pessoa – neste caso, busque um cadastro já existente ou crie um novo registro.
Matricular ou rematricular
Após ter o cadastro do estudante na tela, e tendo revisado todas as informações mencionadas anteriormente, utilize o atalho no final da tela para MATRICULAR um novo estudante.
