Quais são as condições de aprovação direta dos estudantes? A maioria das instituições tem como regra que o aluno deve ter uma média anual igual ou superior a 7, e uma frequência superior a 75%.
Mas, em 2020, a mesma regra se aplica? Após um ano de pandemia e de aulas remotas, muitas instituições terão mudanças nesse parâmetro de avaliação – pelo menos na parte relacionada a frequência.
Essa mudança precisa ser sinalizada ao sistema, para que conheça essa regra de utilização e esteja preparado para isso. A equipe do Unimestre promoveu um webinar, no início de novembro, para falar sobre essa preparação de fechamento de notas (confira a transmissão na íntegra).
Como a frequência é usada
O uso da frequência no parâmetro de avaliação, não é obrigatório. Cada instituição pode definir pelo uso ou não. Ele pode ser usado em dois espaços distintos: para definir a aprovação ou a reprovação direta dos estudantes.
Uma vez que o parâmetro de avaliação tenha sido criado, se houver alguma mudança na regra de uso, ela deve ser tratada no próprio parâmetro de avaliação.
E se o aluno estiver sem frequência
Se o parâmetro de avaliação estiver configurado para uso, porém, as informações de frequência não estiverem preenchidas, então, a situação final das disciplinas não serão calculadas.
A situação final não é calculada pelo Unimestre
Isso acontece pois a instituição configurou o Unimestre para exigir a informação de frequência, mas, ela não existe. Por isso, o sistema entende isso como uma pendência e fica aguardando a informação ser preenchida.
Como atualizar o parâmetro de avaliação
Caso a sua instituição identifique casos em que queira remover a checagem de frequência do parâmetro de avaliação, isso deve ser feito na tela específica dessa funcionalidade. A equipe do Unimestre sugere que, parâmetros de avaliações que já tenham sido utilizados, NÃO SEJAM ALTERADOS. A dica do Unimestre é: duplique o parâmetro, e sobre o novo registro, faça as alterações necessárias.
Para realizar este procedimento:
- Acesse o módulo acadêmico
- Acesse o menu Cadastros > Parâmetros de Avaliação
- Selecione o parâmetro de avaliação desejado
- Clique na opção de duplicação do parâmetro
Após definir o nome do novo parâmetro (escolha um nome de fácil leitura e compreensão):
- Localize a condição de aprovação e remova a parte relacionada a checagem de frequência;
- Localize a condição de reprovação direta e remova a parte relacionada a checagem de frequência.
Ambos os campos devem seguir consistentes, por isso, preste atenção nos parênteses, mantendo o mesmo número de aberturas e fechamentos.
Ajustei o parâmetro de avaliação, e agora?
Na sequência, você deve vincular as turmas ao novo parâmetro. Para isso, acesso o cadastro de turmas, e altere o parâmetro de avaliação do anterior (que usa a frequência) para o novo (que você nomeu e removeu a checagem de frequência).
Caso a sua instituição defina parâmetros de avaliações por DISCIPLINA, essa atualização deve ser feita também na grade currícular.
ATENÇÃO: Você está alterando parâmetros de avaliações de turmas de um ano/semestre específico. Não se esqueça de checar nos próximos anos se o parâmetro correto deve ou não usar a frequência.
No início de novembro de 2020 nós realizamos um webinar falando sobre esse período final de fechamento de notas. Nele, abordamos informações sobre os parâmetros de avaliações. Veja o vídeo a baixo (a parte sobre parâmetros de avaliações estão em torno do tempo 12:50.
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