Antes de mais nada, vamos ter claro o que é um local: é um ponto específico de localização de determinadas informações. Antes do uso dos acervos digitais, os locais eram definidos por salas, estantes, prateleiras, gavetas… usadas para determinar a localização dos documentos.
Com o uso do Acervo Acadêmico Digital, isso também passa a ser um local, porém, eletrônico.
A sua instituição pode criar um único local “digital/eletrônico”, ou vários. Na prática, isso servirá apenas como uma forma de organização ao estilo “pastas do computador”. Isso apenas se a sua instituição desejar, já que no uso do Acervo Digital do Unimestre, a busca e localização das informações é facilitada por vários meios, dispensando essa necessidade de várias pastas.
Dica do Unimestre: crie pelo menos um local sinalizado como “eletrônico”.
Acesso
Pelo Acervo Acadêmico Digital do Unimestre, acesse o menu Cadastros > Locais.
Se a sua instituição já usava anteriormente o ambiente de gestão de documentos, alguns locais já serão apresentados neste ambiente. Se necessário, selecione qualquer registro e clique em alterar, ou, clique em incluir para adicionar um novo local.
Local Eletrônico
Caso a sua instituição ainda não tenha um local referenciando o acervo acadêmico digital do Unimestre, é preciso criá-lo. Esta referência é importante para que, documento a documento, esse vínculo possa ser feito corretamente.
Na inclusão de um novo local, não é necessário informar nenhum local pai. Apenas informe o nome do local, referenciando que é o Acervo Acadêmico Digital do Unimestre, e assinale a opção “armazenamento eletrônico”.
Em seguida, salve. Pronto. Seu local eletrônico estará criado. Em breve ele será vinculado aos documentos e na tabela de classificação.
