A criação de parcelas é uma etapa importante do cadastro de planos de pagamentos. É neste ponto que serão indicados os valores que serão gerados quando uma nova matrícula for realizada.
Um plano de pagamento pode ter um ou mais tipos de parcelas associados. Exemplo: Mensalidade, APP, Apostila.
Nome e tipo
Na inclusão de parcelas ao plano, informe como este grupo de valores deve ser gerado (mensalidade, apostila, app, etc) e selecione o tipo de título associado.
Quantidade de Parcelas
Nas matrículas realizadas pelo próprio estudante em módulos como a Matrícula On-Line ou Inscrições, será aplicado o padrão de parcelas definido pela instituição. Porém, em matrículas feitas pelo Gestão On-Line por um usuário administrativo da instituição, será possível a seleção da quantidade de parcelas padrão, ou, da quantidade especial (caso diferente da padrão)
Opção de escolha na matrícula
Se a sua intenção é criar opções diferenciadas de parcelamento, é aqui que essa informação será trabalhada. A forma de utilização é semelhante a quando usamos a opção de impressão de qualquer documento em seu computador. Quer ver só?
- Se você quiser que um plano tenha apenas uma quantidade de parcelas, informe apenas um número. Exemplo: “6”.
- Se você quer permitir um parcelamento entre um intervalo de parcelas, informe o número mínimo, um traço, e o número máximo. Exemplo: “1-6”. este exemplo seriam listadas na matrícula as opções: 1x, 2x, 3x, 4x, 5x, e 6x.
- Outra opção, é usar intervalos de configurações e uso para reduzir o número de parcelas apresentado na tela, para isso, use as regras acima separando-as por vírgulas. Exemplo: “1,6-12,18”. Neste exemplo seriam listadas na matrícula as opções: 1x, 6x, 7x, 8x, 9x, 10x, 11x, 12x, e 18x.
No caso dos parcelamentos, o valor final será sempre o mesmo. Ou seja, não é considerado nenhum valor de juros nas parcelas.
Padrão
Informe a quantidade de parcelas que deve ser gerada, deve ser digitado apenas um número. Exemplo: “6” ou “12” ou “18” (claro, sem as aspas).
Tipo de cálculo
Na criação das parcelas, pode-se definir se ela terá um valor fixo ou por créditos.
Valor Fixo
Este valor determina o que deve ser cobrado na matrícula, independente da quantidade de disciplinas. Esta opção é muito usada por escolas de ensino regular, escolas de idiomas e cursos livres, e instituições de pós-graduação.
Após selecionar este tipo, informe no campo valor o valor total que será pago pela matrícula. Este valor será dividido pela quantidade de parcelas definida na matrícula.
Exemplo:
A sua escola cobra uma mensalidade de R$ 500,00, e costuma cobrar 12 parcelas.
R$ 500 X 12 = R$ 6.000
Informe o valor R$ 6.000,00 como valor total deste tipo de título
No exemplo acima, se outras opções de pagamento estiverem disponíveis, o sistema sempre fará o cálculo garantindo o pagamento do valor final.
Exemplos de parcelamento:
1x de R$ 6.000,00
6x de R$ 1.000,00 = R$ 6.000,00
10x de R$ 600,00 = R$ 6.000,00
Por Crédito
Já no cálculo por créditos, o valor será variável. Neste caso, o Unimestre vai multiplicar o valor que for informado no plano de pagamento, pela quantidade de créditos financeiros de cada disciplina que o aluno for matriculado. Esta opção costuma ser usada por instituições de ensino superior – graduação.
Após selecionar este tipo, informe o valor total de 1 crédito dentro do período do curso.
Exemplo:
Na versão desktop do cadastro de plano de pagamentos a sua instituição costumava cobrar R$ 35,00 por crédito por mês, em 6 parcelas
Ou seja, o valor total de 1 crédito no período é R$ 35,00 x 6 = R$ 210,00
R$ 210,00 é o valor a ser informado no Plano de Pagamento do Gestão On-Line
No ato de uma matrícula, a conta feita será:
QUANTIDADE DE CRÉDITOS DAS DISCIPLINAS MATRICULADAS
X
VALOR TOTAL DOS CRÉDITOS NO PERÍODO
=
RESULTADO
/
QUANTIDADE DE PARCELAS SELECIONADO
O resultado deste cálculo definirá o valor da parcela a ser gerado ao estudante.
Exemplo:
Um estudante está se matriculando em 20 créditos e o valor de cada crédito é R$ 210,00
(20 x 210) = R$ 4.200,00
(4.200 / 6) = R$ 2.100,00Ou seja, o aluno terá 6 parcelas de R$ 2.100,00
Vencimento
Na opção de vencimento, podemos escolher entre algumas opções:
- Vencimento da 1ª parcela: Indique o mês de vencimento das matrículas feitas no primeiro semestre ou no segundo semestre (Exemplo: Janeiro para o primeiro semestre [2020/1] ou Julho para o segundo semestre [2020/2]). O DIA do vencimento já foi selecionado anteriormente.
- Data da matrícula: Considere que o vencimento será definido conforme a data da matrícula. é possível ainda indicar ainda que a ele serão somados mais alguns dias (Exemplo: matrícula dia 15/01 + 5 dias = vencimento dia 20/01). Os vencimentos seguintes serão sempre no mesmo dia dos meses subsequentes.
- Início da turma: É semelhante à opção anterior, porém, considerada a data de início da turma como base para definir o dia.
- Vencimento por parcela: Caso a sua intenção seja fixar um mês e dia de vencimento, use esta opção. Observe que neste caso, será desconsiderado o dia do vencimento informado anteriormente. Esta opção costuma ser usada para apostilas escolares.
Desconto pontualidade
No final da tela de cadastro das parcelas, algumas opções podem ser assinaladas. Uma delas é “Conceder descontos nas parcelas”. Ao marcar, informe o percentual de desconto condicional (vale para pagamentos em dia) ou fixo (aplica-se também à parcelas vencidas). E ainda, selecione o tipo de ação de movimento associado ao desconto.
Dúvida frequente
Posso vincular vários tipos de parcelas a um mesmo plano?
Sim. Isso é muito comum em escolas que criam Mensalidades (pagamento com opções de parcelamento e possibilidade de mudança do dia de vencimento), e incluem também o valor de apostilas (neste caso, sem possibilidade de mudança de quantidade de parcelas e vencimentos).
Após preencher as informações das parcelas, confirme, e continue o cadastro do plano de pagamentos.
