Agendamento de Horários – Gerenciamento de Disponibilidade de Agenda
Conceito
Permite definir quais os dias e horários a pessoa está disponível para que uma agenda seja marcada.
Etapas e Configurações
Na tela principal do módulo clique na opção “Acessar menu de Administração” e posteriormente clique em “Gerenciar Disponibilidades” No Gerenciamento de Disponibilidade de Agenda, utilize a opção incluir disponibilidade
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Dias de Antecedência: Informe com quantos dias de antecedência uma agenda poderá ser marcada.
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Dia da semana: Selecione o dia da semana que você está registrando a disponibilidade
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Data Inicial: Indique a data inicial da sua disponibilidade.
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Data Final: Indique a data final da sua disponibilidade.
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Hora inicial:: Indique a hora inicial da sua disponibilidade.
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Hora final: Indique a hora final da sua disponibilidade.
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Modo de inserção:
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Fixo: A inserção de disponibilidade por modo de inserção fixo significa cadastro de um horário fixo para atendimento. Exemplo: 8:00 -12:00, sendo esse um único horário.
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Variável: A inserção variável você tem a possibilidade de especificar um intervalo, fazendo com que a cada período do intervalo caracterize um período de disponibilidade, de acordo com o horário informado.
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Intervalo: Estará disponível apenas quando for selecionado o modo de inserção “Variável”. O intervalo significa a quantidade de tempo que será usada para dividir uma disponibilidade. Exemplo: 15 minutos, 60 minutos.
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Atende várias pessoas: Com essa opção marcada será possível realizar uma reunião com várias pessoas. Ao marcar essa opção será aberto um campo chamado “Quantidade”, a quantidade não pode ultrapassar o limite de vagas do local indicado no próximo campo.
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Local: Selecione o local onde serão realizadas as reuniões oriundas da disponibilidade que está sendo cadastrada. O Cadastro de Salas é realizado pelo Gestão online: (Cadastros > Salas)
Na tela principal, quando o usuário selecionar a opção “Minhas Disponibilidades” será apresentado no calendário os horários disponíveis.
Mas detalhes podemos verificar na tela de criar agenda
