Matrícula – Configurar Etapa – Documentos com variáveis
Configurações
Na etapa de documento com variáveis pode ser criado um contrato para o que o estudante ou responsável possa ler e assinar a informação.
- Código: inserido automaticamente quando é criado um novo documento;
- Texto explicativo: texto que é apresentado na tela quando mostra a informação do contrato;
- Nome do Documento: nome do documento que será apresentado;
- Utilizar templates de documentos e/ou relatórios do Gestão Online?: informado SIM, você escolhe o Tipo de template do Gestão que será usado. No momento está disponível apenas a opção Documentos;
- Template do documento: escolha qual o template deverá ser visualizado pelo usuário, no momento da matrícula. Esses relatórios são configurados no Gestão, no módulo de Relatórios. *Use documentos do tipo Simplificado, para quando esta etapa de documentos com variáveis, acontecer antes da etapa de seleção de disciplinas. Isto é necessário, pois nessa ordem não é possível utilizar variáveis financeiras e as disciplinas matriculadas.
- Permitir voltar para alterar informações: permite o estudante voltar para o inicio do processo de matricula. Caso essa etapa ocorrer após a Seleção de Disciplinas, esta opção deverá estar desabilitada.
- Utilizar sistema de assinatura eletrônica Autentique ? , onde é enviado um e-mail através do autentique para o estudante ou responsável confirmando o recebimento e a assinatura do contrato. (Entre em contato com a equipe técnica do Unimestre para mais informações)
- Obriga assinatura dos responsáveis Acadêmico e Financeiro para avançar? Autentique: com essa opção duas pessoas podem assinar o contrato do autentique. OBS.: Os dois devem ter e-mails diferentes, dessa forma o responsável acadêmico e financeiro obrigatoriamente terá que ser pessoas diferentes. Caso foi informado como Sim, mostrará uma segunda configuração;
- Bloquear avanço caso os responsáveis Acadêmico e Financeiro sejam a mesma pessoa? Se essa opção estiver como Não então o responsável acadêmico e financeiro poderá ser a mesma pessoa.
- Obriga assinatura do Aluno/Responsável financeiro para avançar? Autentique: Com essa opção fica obrigatório a assinatura do autentique do responsável ou o aluno dependendo do que está configurado no Cadastro do processo para continuar o processo de rematrícula. OBS.: essa opção é apresentada quando a opção da assinatura de dois responsáveis não é obrigatória para continuar.
- Utilizar sistema de assinatura eletrônica (Clicksign)? , onde é enviado um e-mail através do para o estudante ou responsável confirmando o recebimento e a assinatura do contrato. (Entre em contato com a equipe técnica do Unimestre para mais informações)
- Ambiente da Clicksign: quando o cliente já possui a configuração do clicksing o mesmo só escolhe qual ambiente que está configurado.
- Responsável acadêmico também deve assinar o documento: quando ativo então o responsável acadêmico é obrigado a assinar o contrato.
