Introdução
Agora é possível gerenciar bolsas de Assistência Social pela Instituição, através da concessão de bolsa(s) de estudos.
Este gerenciamento irá permitir aos alunos, possíveis novos candidatos e a comunidade participar de um processo de concessão. Ao fazer o seu cadastro e preencher informações referente a uma ficha cadastral para solicitação da bolsa, o candidato estará pronto para ser avaliado pelo corpo de assistentes sociais que irão avaliar se o candidato está apto para receber uma bolsa de estudo.
Administração
Primeiro será necessário incluir um processo:
Acessar o gestão online > Módulos > Controle de Bolsas > Cadastros > Processos
Para visualizar os candidatos que já se inscreveram no processo para fazer a avaliação, selecione o processo e clique no ícone “Visualizar candidatos”.
O sistema irá exibir uma lista com todos os candidatos participantes do processo, podendo filtrar pela situação de análise.
Basta selecionar um candidato na lista e clicar para editar para poder conferir os dados registrados e editar a situação de análise para concessão de bolsa.
Após conferir todos os dados registrados, no terceiro passo na tela de Concessão, o assistente social poderá avaliar a renda bruta total e adicionar um parecer técnico e uma situação
Acesso para os candidatos
Os candidatos vão acessar o módulo pela tela de boas vindas no seguinte link:
URL_DO_PORTAL/gestao/public/bolsa/boas-vindas
O candidato poderá criar um novo cadastro ou realizar o login usando o CPF ou mesmo o login de cadastro no UNIMESTRE.
Na primeira tela de cadastro, serão solicitados os dados pessoais do próprio candidato. Mais abaixo os dados da Mãe, do Pai e do responsável caso ele seja diferente da mãe ou do pai.
Na segunda etapa, será possível preencher dados adicionais da composição familiar
Todas as pessoas que residem na mesma moradia que o candidato devem ser cadastrados. Observe que várias pessoas podem ser registradas clicando no ícone de adicionar. É possível também editar e excluir alguma pessoa que já tenha sido incluída.
Na terceira etapa, o candidato deverá preencher informações financeiras que irão fazer parte do calculo da renda bruta total, que será utilizado pelo assistente social para tomar a decisão quanto a bolsa.
Todo cadastro realizado e informações do candidato ficarão salvos para auditoria posterior. O candidato poderá alterar informações de acordo com a situação do parecer técnico dado pelo auditor ou assistente social conforme tabela abaixo:
Situações de conferência e auditoria
Em análise: Não pode alterar o cadastro
Deferido: Não pode alterar o cadastro
Indeferido: Não pode alterar o cadastro
Aguardando documentação: O assistente conferiu, e solicitou alguma documentação pendente. Neste caso o candidato pode alterar os dados de cadastro
Cadastro não finalizado: O candidato iniciou seu cadastro, mais não foi até o final.
