Todo ano, antes das matrículas dos alunos, é necessário algumas parametrizações no sistema:
Copiar as turmas
Acesse a tela Acadêmico > Cadastros > Cursos e turmas > Turmas. Escolha uma turma e selecione a opção Copiar turma:
- Selecione todas as turmas que você deseja copiar para o próximo ano
- Ano/Semestre: indique para qual ano você deseja copiar as turmas
- Deseja copiar as grades de horários? Nesta opção você irá marcar se deseja que a grade de horário das turmas permaneçam o mesmo.
- Deseja copiar as disciplinas e turmas do professor? Nesta opção você irá marcar se deseja permanecer o vínculo dos professores nas mesmas disciplinas e turmas do ano atual. Ou seja, o professor João que deu aula na disciplina X deste ano, será o mesmo professor da disciplina X do ano que vem.
- Agenda local: preencher as datas de inicio e fim das aulas do próximo ano.
Copiar os planos de pagamento
Acesse a tela Financeiro > Cadastros > Plano de pagamento. Escolha uma turma e selecione a opção Copiar plano:
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Ano/Sem: indique para qual ano você deseja copiar o plano
- A partir de: informe a data base para cálculo dos vencimentos das parcelas
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Calcular Parcelas: selecione a opção para que o sistema já realize a ação de cálculo das parcelas (Sugerimos o acesso e verificação após a cópia para validar as informações)
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Copiar Turmas: selecione esta opção para definir se as turmas vinculadas ao plano devem ou não ser copiadas junto
Importante: Esta cópia de plano de pagamento deve ser realizado plano por plano.
Após estas configurações, realize uma matrícula de teste.
Verificar se todos os dados do seu contrato estão de acordo com a necessidade da instituição. Caso contrário, abra um chamado para a nossa equipe no UniSAC e encaminhe as alterações necessárias.
Parâmetros
No módulo Administração do sistema local, necessário alterar parâmetro estuda_reserv_matric_anosem_atual para o ano da matricula ou rematricula dos alunos.
E no módulo Administração do portal online é necessário alterar também o parâmetro online.anosemestre.bloqueio para que já se possa ver os cursos do ano desejado.
As parametrizações citadas acima, são importantes para a matricula ou rematricula dos estudantes para o próximo ano. A seguir, segue instruções para outros cadastros mas não menos importantes.
Disciplinas e turmas do professor
Caso tenha sido alterado algum professor de um ano para o outro, é necessário realizar o vinculo do novo professor com a sua respectiva disciplina. Para isso acesse Acadêmico > Cadastro > Disciplinas e turmas do professor.
Horários da turma
Necessário cadastrar a nova grade de horários
Prazos do diário de classe
Necessário cadastrar os novos prazos de diário de classe.
