Antes de mais nada, vamos responder a pergunta do título: SIM, seu acervo físico pode se tornar digital!
A implantação do Acervo Acadêmico Digital é uma ótima oportunidade para rever todos os documentos antigos. Esta necessidade varia de instituição para instituição, conforme a área de atuação e a legislação vigente.
Digitalização manual
Uma forma de fazer isso, é fazendo a digitalização manual dos arquivos, um a um, e salvando-os em PDF com todas as páginas vinculadas a um mesmo documento. Dependendo do volume de dados da sua instituição, este processo pode ser bastante moroso.
Mas se você já tiver muitos documentos organizados em meios digitais, bastará migrá-los para o seu Acervo Acadêmico.
Digitalização em lote
Outra forma é contratando empresas especializadas em digitalização de documentos, ou, locando equipamentos específicos para isso, para fazer a digitalização em lote de todos os dados. Com isso, será mais ágil a geração dos arquivos que poderão ser importados, posteriormente, em seu acervo acadêmico digital.
