Em documentos padrões como históricos, boletins, certificados, entre outros, faculdades e outras instituições tendem a ter a necessidade de fornecer dados de registro interno, como Livro, Folha e Registro, coisas que no passado eram em geral realizadas de forma manual.
Em nosso sistema Unimestre, mais precisamente no módulo Acadêmico, possuímos hoje em dia a possibilidade de fazer isso de forma muito mais prática e rápida, permitindo assim ganhar tempo no dia a dia.
Registro de Diplomas
A ferramenta de Registro de Diplomas pode ser encontrada facilmente em nosso sistema seguindo pelo caminho Secretária e então indo na Opção Registro de Diplomas.
Esta tela que irá surgir permite a sua escola filtrar de forma prática todos os alunos de um determinado curso ou turma que estejam na situação de Formados.
É importante notar que esta situação deve ser alterada manualmente após a conferência de todas os requisitos de aprovação do aluno, na tela de Planilha de Matrículas > Matrículas por Curso.
Após filtrados os alunos em tela que se deseja registrar o diploma, basta se selecionar um livro na parte inferior, a folha e mandar gerar os registros no botão ao lado.
A pagina a ser informada na parte inferior, será por onde o sistema irá começar a tentar a registrar, caso essa pagina venha a ser completamente preenchida, ou já esteja cheia, ele irá passar para a próxima automaticamente.
Criando um Livro
Caso você ainda não possua nenhum livro cadastrado, isso é uma coisa igualmente simples de se fazer.
Para se gerar um novo livro, na tela de Registro de Diplomas, você precisa clicar apenas no símbolo de + ao lado do nome do livro e então preencher com as informações que você deseja para seu livro, como o nome do mesmo, quantas paginas ele terá e quantas linhas (quantos alunos/Registro) ele poderá ter por página.
É importante ressaltar, que esta é uma estrutura para registro interno do colégio. Para maiores informações, quanto ao Registro de Diplomas, conforme portaria 1.095/18, pode ser vista na seguinte postagem.
