Na turma de capacitação falamos sobre o processo de Rematrícula Online. Esse processo engloba a configuração de vários parâmetros e pode ser conduzido com muita tranquilidade se a instituição trabalhar com antecedência. Se você não participou da turma, perdeu algum encontro ou quer revisar alguma aula, separamos todos os materiais e gravações para te auxiliar:
Aula 1 – Preparações iniciais
Nesse encontro entendemos como fazer a preparação do sistema acadêmico e financeiro para as rematrículas. Alguns links são importantes para que você coloque em prática os conhecimentos:
- Ambientar-se no uso do Gestão On-Line (saiba mais)
- Cadastrar os cursos e turmas para 2022/1 (saiba mais)
- Duplicar os planos de pagamento para 2022/1 (saiba mais)
- Fazer os testes de matrículas e validação de cadastros.
- Coletar as informações sobre os contratos de rematrícula (esse é o tema do segundo encontro, por isso é importante ter essas informações).
Aula 2 – Contratos e Integrações
A segunda aula foi focada na elaboração dos contratos da rematrícula pelo Gestão Online e como fazer integrações para assinaturas digitais, como o Autentique. Assista ao encontro e caso fique com alguma dúvidas acesse os seguintes materiais:
- Dúvidas sobre os Relatórios no Gestão Online, confira um webinar completo (assistir aqui)
- Se quiser saber como gerenciar permissões no sistema (saiba mais)
- Para conhecer as formas de receber assinaturas de contratos (saiba mais)
Aula 3 – Notificadores customizados
Nesse encontro aprendemos como configurar os notificadores customizados e como realizar os ajustes para recebimento dos documentos para aprovação pela secretaria. Como preparação para a continuidade da turma, após assistir o encontro 3, sugerimos:
- Acessar o ambiente de configuração de rematrícula online pelo Portal Online;
- Confirmar se o seu usuário tem acesso e permissões para o ambiente da rematrícula online.
Aula 4- Configuração da Rematrícula Online
Nesse encontro aprendemos o passo a passo para realizar a rematrícula online e verificamos qual a experiência de alunos e responsáveis quando realiza a rematrícula. Acompanhe a aula colocando em prática as configurações na sua instituição.
Aula 5 – Ajustes de Matrículas
No último encontro abordamos o passo a passo para realização do ajuste de matrículas, quais configurações são necessários no sistema para essa etapa e tivemos um plantão de dúvidas onde respondemos questões enviadas através do formulário que foi disponibilizado previamente, assim como a abertura de espaço para questões levantadas durante esse encontro, pelos próprios participantes.
Divulgue e faça a informação chegar em quem precisa. Depois nos conte se esse material apoiou a configuração do processo na sua instituição. Bom trabalho 
