{"id":12592,"date":"2024-02-23T15:41:32","date_gmt":"2024-02-23T18:41:32","guid":{"rendered":"https:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/?p=12592"},"modified":"2024-02-23T15:41:32","modified_gmt":"2024-02-23T18:41:32","slug":"duvidas-sobre-o-questionario-referente-a-consulta-sobre-situacao-de-acervo-academico-e-diploma-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/duvidas-sobre-o-questionario-referente-a-consulta-sobre-situacao-de-acervo-academico-e-diploma-digital\/","title":{"rendered":"D\u00favidas sobre o question\u00e1rio referente a consulta sobre situa\u00e7\u00e3o de acervo acad\u00eamico e diploma digital"},"content":{"rendered":"

Acervo Acad\u00eamico<\/span><\/b><\/p>\n

1- Possui \u00edndice por metadados que possibilite a localiza\u00e7\u00e3o e o gerenciamento do documento e a confer\u00eancia do processo de digitaliza\u00e7\u00e3o?
Resposta<\/b>: Sim, no PDF, ap\u00f3s ser postado o PDF no Acervo, quando o cliente utiliza a assinatura com certificado digital pelo Unimestre, n\u00f3s inclu\u00edmos os seguintes Metadados no arquivo PDF:<\/span><\/p>\n

<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Al\u00e9m desses, quando o cliente digitaliza o documento e transfora o em PDF (por fora do sistema), \u00e9 poss\u00edvel que ele estabele\u00e7a outros metadados que s\u00e3o preservados pelo Sistema.<\/p>\n

2 – Possui reposit\u00f3rio arquiv\u00edstico confi\u00e1vel RDC-Arq de acordo com as normas do Conarq?<\/span><\/p>\n

Resposta<\/b>: O Desenvolvimento do Acervo do Unimestre seguiu requisitos do decreto:\u00a0https:\/\/www.in.gov.br\/en\/web\/dou\/-\/decreto-n-10.278-de-18-de-marco-de-2020-248810105<\/a>,\u00a0<\/span>observando os principais procedimentos e pol\u00edticas estabelecidas nas normas da CONARQ, em especial ao que se refere a possibilidade de garantir autenticidade, acesso e preserva\u00e7\u00e3o dos documentos. No aspecto que define a guarda, \u00e0 destina\u00e7\u00e3o e a preserva\u00e7\u00e3o dos documentos, o Unimestre at\u00e9 o momento n\u00e3o faz em nenhum momento a exclus\u00e3o dos documentos, mesmo \u00e0queles que poderiam j\u00e1 ser descartados por quest\u00f5es da temporalidade. Esse \u00e9 um dos exemplos de controles que podemos avan\u00e7ar conforme a necessidade e entendimento dos clientes.<\/p>\n

3- Qual o tipo de RDC-Arq utilizado?
Resposta<\/b>:<\/span>\u00a0Acervo Acad\u00eamico contratado em conjunto ao ERP Unimestre.<\/p>\n

4- O reposit\u00f3rio \u00e9 do UNIMESTRE ?
Resposta<\/b>:\u00a0<\/span>Sim.<\/p>\n

5 – O RDC-Arq possu\u00ed c\u00f3pia de seguran\u00e7a externa para recupera\u00e7\u00e3o de dados? qual?
Resposta<\/b>: O nosso Acervo guarda todos os documentos dentro da estrutura S3 da AWS, seguindo pol\u00edticas de seguran\u00e7a, disponibilidade e backups da mesma.<\/span><\/p>\n

6 – O sistema acad\u00eamico est\u00e1 integrado com o sistema de gest\u00e3o de documentos?
Resposta<\/b>: O m\u00f3dulo Acervo Acad\u00eamico do Unimestre \u00e9 integrado com o ERP Unimestre.<\/span><\/p>\n

7 – Se o RDC-Arq for externo, h\u00e1 cl\u00e1usula contratual que permite o Minist\u00e9rio da Educa\u00e7\u00e3o ter acesso ao acervo?
\nR<\/strong><\/span>esposta<\/b>: No momento nosso contrato n\u00e3o tem essa informa\u00e7\u00e3o. Mas vamos efetuar este ajuste em forma de aditivo com todos os clientes de Ensino Superior.\u00a0<\/span><\/p>\n

Aqui vale uma ressalvar importante: Temos alguns clientes que possuem servidor pr\u00f3prios, e n\u00e3o usam o nosso Datacenter, neste caso, ainda temos o documento final guardado na estrutura S3 gerenciada por n\u00f3s, por\u00e9m, a classifica\u00e7\u00e3o desses documentos, para f\u00e1cil localiza\u00e7\u00e3o\/identifica\u00e7\u00e3o, fica armazenada no banco de dados do servidor do cliente.<\/span><\/p>\n

8- Os documentos digitalizados tem sido assinado digitalmente, com certifica\u00e7\u00e3o digital no padr\u00e3o da Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (ICP-Brasil), de modo a garantir a autoria da digitaliza\u00e7\u00e3o e a integridade do documento e de seus metadados?
Resposta<\/b>: Sim, o Unimestre n\u00e3o disponibiliza ambiente de Digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos com algum padr\u00e3o para o MEC. Os documentos devem ser inclu\u00eddos na plataforma ap\u00f3s j\u00e1 terem sido digitalizados.<\/span><\/p>\n

9- O armazenamento de documentos digitalizados pela IES assegura a prote\u00e7\u00e3o do documento contra a altera\u00e7\u00e3o, a destrui\u00e7\u00e3o e, quando cab\u00edvel, o acesso e a reprodu\u00e7\u00e3o n\u00e3o autorizados?
\n<\/span>Resposta<\/span><\/b>:\u00a0 Sempre armazenamos o documento original, e o documento assinado. Depois de assinado, ele n\u00e3o pode mais ser alterado, ou seja, ele garante que o documento n\u00e3o pode ser alterado. O cliente que tiver permiss\u00e3o, poderia apagar o documento da tabela de classifica\u00e7\u00e3o, deixando-o inacess\u00edvel pelo sistema, por\u00e9m, ainda assim, n\u00e3o \u00e9 apagado o documento do arquivamento no servidor S3 da AWS.<\/span><\/p>\n

10- O armazenamento de documentos digitalizados pela IES assegura a indexa\u00e7\u00e3o de metadados que possibilitem a localiza\u00e7\u00e3o e o gerenciamento do documento, bem como, a confer\u00eancia do processo de digitaliza\u00e7\u00e3o adotado?
\n<\/span>\u00a0Resposta<\/b>: a. Sim, a indexa\u00e7\u00e3o possibilita a localiza\u00e7\u00e3o e gerenciamento do documento. S\u00f3 o temos o detalhe que a digitaliza\u00e7\u00e3o em si n\u00e3o ocorre pelo Unimestre, ent\u00e3o outro sistema \u00e9 respons\u00e1vel por alguns metadados. O Unimestre preserva o Metadado j\u00e1 inserido na digitaliza\u00e7\u00e3o e inclui algumas informa\u00e7\u00f5es na inclus\u00e3o dentro do Acervo.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Acervo Acad\u00eamico 1- Possui \u00edndice por metadados que possibilite a localiza\u00e7\u00e3o e o gerenciamento do documento e a confer\u00eancia do processo de digitaliza\u00e7\u00e3o?Resposta: Sim, no PDF, ap\u00f3s ser postado o PDF no Acervo, quando o cliente utiliza a assinatura com certificado digital pelo Unimestre, n\u00f3s inclu\u00edmos os seguintes Metadados no arquivo PDF:   Al\u00e9m desses, […]<\/p>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":2394,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[578,22],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12592"}],"collection":[{"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/users\/26"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12592"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12592\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12594,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12592\/revisions\/12594"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2394"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12592"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12592"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12592"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}