{"id":3428,"date":"2018-10-31T16:15:00","date_gmt":"2018-10-31T19:15:00","guid":{"rendered":"http:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/?p=3428"},"modified":"2018-10-31T16:17:34","modified_gmt":"2018-10-31T19:17:34","slug":"implantacao-controle-de-documentacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/implantacao-controle-de-documentacao\/","title":{"rendered":"Implanta\u00e7\u00e3o Controle de Documenta\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"<p>Este m\u00f3dulo foi implementado visando atender a Constitui\u00e7\u00e3o Federal sobre a pol\u00edtica nacional de arquivos e arquivos p\u00fablicos e privados. Ser\u00e1 poss\u00edvel administrar com mais facilidade e localizar arquivos rapidamente, al\u00e9m de automatizar a entrega de documentos referente a matr\u00edcula do estudante.<\/p>\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o dos arquivos, enquanto instrumentos de apoio \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o do Estado e da sociedade, exige que eles estejam organizados e acess\u00edveis ao governo e aos cidad\u00e3os, em respeito ao disposto na Constitui\u00e7\u00e3o Federal de 1988 e na Lei n\u00ba 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que disp\u00f5e sobre a pol\u00edtica nacional de arquivos p\u00fablicos e privados.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Permiss\u00f5es de Acessos:<\/h3>\n<p>Inicialmente precisamos configurar as\u00a0<a href=\"http:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/atribuindo-permissoes-para-grupos-de-usuarios\/\">permiss\u00f5es de acessos para os usu\u00e1rios<\/a>. A sugest\u00e3o do Unimestre \u00e9:<\/p>\n<ul>\n<li>ADMINISTRADOR\/SECRETARIA: Controle de documenta\u00e7\u00e3o\u00a0 \u2013 Todas as permiss\u00f5es<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"Libera_o_de_Menus_\">Libera\u00e7\u00e3o de Menus:<\/h3>\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio\u00a0<a href=\"http:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/administrando-menus-por-grupo-de-usuarios-no-portal-on-line\/\">liberar os menus de acessos<\/a>\u00a0para os grupos de usu\u00e1rios envolvidos. A sugest\u00e3o do Unimestre \u00e9:<\/p>\n<ul>\n<li>ADMINISTRADOR\/SECRETARIA: Utilizar o link &#8220;..\/..\/projetos\/siga\/index.php?tid=0&amp;lid=0&amp;pid=siga&#8221; sem as aspas<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 id=\"Libera_o_de_Menus_\">Configura\u00e7\u00f5es:<\/h3>\n<h4>Gerenciar locais<\/h4>\n<p>Neste local vai permitir a inclus\u00e3o, altera\u00e7\u00e3o ou exclus\u00e3o dos locais dispon\u00edveis para guardar os documentos.\u00a0<strong>Exemplo<\/strong>: Sala 202, Estante 20, Pasta 0101.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-3432 aligncenter\" src=\"http:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/5-1.jpg\" alt=\"\" width=\"382\" height=\"273\" srcset=\"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/5-1.jpg 382w, https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/5-1-300x214.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 382px) 100vw, 382px\" \/><\/p>\n<h4>Gerenciar Tabela SIGA<\/h4>\n<p>Neste local vai permitir a inclus\u00e3o, altera\u00e7\u00e3o ou exclus\u00e3o\u00a0dos\u00a0registros da tabela siga. Os registros dessa tabela ser\u00e3o inclu\u00eddos na atualiza\u00e7\u00e3o, pois j\u00e1 existe um padr\u00e3o para a tabela siga.<\/p>\n<p>A tabela SIGA \u00e9 uma tabela de temporalidade e destina\u00e7\u00e3o de documentos de arquivos relativos \u00e0s atividades-fim das institui\u00e7\u00f5es federais de ensino superior &#8211; IFES.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\" wp-image-3433 aligncenter\" src=\"http:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/6-1.jpg\" alt=\"\" width=\"919\" height=\"519\" srcset=\"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/6-1.jpg 919w, https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/6-1-300x169.jpg 300w, https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/6-1-768x434.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 919px) 100vw, 919px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>C\u00f3digo SIGA:<\/strong>\u00a0Necess\u00e1rio informar um c\u00f3digo num\u00e9rico para a identifica\u00e7\u00e3o do registro. Os c\u00f3digos j\u00e1 preenchidos s\u00e3o oriundos da tabela siga\u00a0<a href=\"http:\/\/www.siga.arquivonacional.gov.br\/images\/codigos_tabelas\/portaria_n0922011_tabela_de_temporalidade_e_destinao.pdf\">Tabela Siga<\/a>.<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Tipo:<\/strong>\u00a0Informar se o registro \u00e9 sint\u00e9tico ou anal\u00edtico. Sint\u00e9tico (apenas para agrupamento) ou Anal\u00edtico (uma entrada que fica vinculada a um documento entregue).<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Tabela Siga Pai:<\/strong>\u00a0\u00c9 uma refer\u00eancia a qual entrada na tabela SIGA o registro atual est\u00e1 subordinado. Os valores estar\u00e3o pr\u00e9-registrados no sistema.<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Assunto: <\/strong>Necess\u00e1rio\u00a0informar o assunto do registro na tabela siga.<\/div>\n<ul>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\">Exemplo: Cria\u00e7\u00e3o de cursos. Convers\u00e3o de cursos.<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Fase Corrente:<\/strong>\u00a0Informe a fase corrente.<\/div>\n<ul>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\">Exemplo: \u201cAt\u00e9 a homologa\u00e7\u00e3o do ato\u201d.<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\">\n<p><strong>Fase intermedi\u00e1ria:<\/strong>\u00a0Informe a fase intermedi\u00e1ria.<\/p>\n<ul>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\">Exemplo: \u201c5 anos\u201d.<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Destino Final:<\/strong>\u00a0Necess\u00e1rio informar o Destino Final.<\/div>\n<ul>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\">Exemplo: \u201cGuarda Permanente\u201d.<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Local para guarda:<\/strong>\u00a0Importante informar um local para guarda. Ser\u00e3o listados os locais cadastrados no Cadastro de Locais.<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Definido pela portaria (MEC):<\/strong>\u00a0Marcar a op\u00e7\u00e3o caso o registro foi Definido pela portaria (MEC) ou n\u00e3o.<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Lan\u00e7amento de documentos<\/h4>\n<p>Neste local vai permitir o vinculo do documento cadastrado e dos estudantes.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"alignnone size-large wp-image-3439\" src=\"http:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/7-1-1024x485.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"485\" srcset=\"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/7-1-1024x485.jpg 1024w, https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/7-1-300x142.jpg 300w, https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/7-1-768x364.jpg 768w, https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/7-1.jpg 1189w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Tabela Siga*:<\/strong>\u00a0Dever\u00e1 ser informado um registro da Tabela Siga para o lan\u00e7amento das informa\u00e7\u00f5es.<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Observa\u00e7\u00f5es:<\/strong>\u00a0Fase Corrente, Fase Intermedi\u00e1ria, Destina\u00e7\u00e3o Final. Esses itens ser\u00e3o apresentados quando o registro da tabela Siga selecionado tiver essas informa\u00e7\u00f5es preenchidas em seu cadastro.<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Pessoa no Documento:<\/strong>\u00a0Informe a que pessoa pertence o documento.<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Respons\u00e1vel pelo Documento:<\/strong>\u00a0Informe a pessoa respons\u00e1vel pelo documento.<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Usu\u00e1rio que cadastrou o documento*:<\/strong>\u00a0O sistema deixar\u00e1 pr\u00e9-carregado o usu\u00e1rio que est\u00e1 logado no sistema, por\u00e9m esse registro poder\u00e1 ser alterado no momento do cadastro.<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Descri\u00e7\u00e3o:<\/strong>\u00a0\u00c9 poss\u00edvel informar uma descri\u00e7\u00e3o para o registro de lan\u00e7amento.<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Data de Registro*:<\/strong>\u00a0O sistema ir\u00e1 pr\u00e9-carregar a data atual, esse registro poder\u00e1 ser alterado no momento do lan\u00e7amento.<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Local de Guarda:<\/strong>\u00a0Informe o local onde o documento ficar\u00e1 guardado.<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Unidade de Ensino:<\/strong>\u00a0Pode ser informado a qual unidade de ensino pertence o documento inserido.<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Curso:<\/strong>\u00a0Pode ser informado a qual curso pertence o documento inserido.<\/div>\n<\/li>\n<li class=\"level1\">\n<div class=\"li\"><strong>Novo anexo:<\/strong>\u00a0A op\u00e7\u00e3o para inserir um novo anexo ser\u00e1 habilitada apenas se a institui\u00e7\u00e3o estiver com banco de dados\u00a0MongoDB\u00a0ativo.<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>No m\u00f3dulo local em Acad\u00eamico &gt; Cadastros &gt; Documentos, existe o campo tabela SIGA. Este campo dever\u00e1 ser preenchido para todos os documentos lan\u00e7ados neste local.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-3441 aligncenter\" src=\"http:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/8.jpg\" alt=\"\" width=\"864\" height=\"141\" srcset=\"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/8.jpg 864w, https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/8-300x49.jpg 300w, https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/8-768x125.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 864px) 100vw, 864px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Desta forma, quando foi feita alguma entrega de documento pelo sistema local, ser\u00e1 inclu\u00eddo o registro de entrega tamb\u00e9m no m\u00f3dulo Controle de documenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<blockquote><p><strong>Importante:<\/strong> Se eventualmente o usu\u00e1rio desmarcar a entrega de um documento no sistema local, n\u00e3o ser\u00e1 removido o registro no Controle de Documenta\u00e7\u00e3o. E o controle de documentos do professor n\u00e3o ser\u00e1 integrado com o m\u00f3dulo Controle de Documenta\u00e7\u00e3o.<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Este m\u00f3dulo foi implementado visando atender a Constitui\u00e7\u00e3o Federal sobre a pol\u00edtica nacional de arquivos e arquivos p\u00fablicos e privados. Ser\u00e1 poss\u00edvel administrar com mais facilidade e localizar arquivos rapidamente, al\u00e9m de automatizar a entrega de documentos referente a matr\u00edcula do estudante. A utiliza\u00e7\u00e3o dos arquivos, enquanto instrumentos de apoio \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o do Estado e [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":49,"featured_media":3443,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"image","meta":[],"categories":[21,23],"tags":[277,40],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3428"}],"collection":[{"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/users\/49"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3428"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3428\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3447,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3428\/revisions\/3447"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3443"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3428"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3428"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3428"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}