{"id":6358,"date":"2019-11-23T10:52:59","date_gmt":"2019-11-23T13:52:59","guid":{"rendered":"https:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/?p=6358"},"modified":"2019-11-25T10:45:19","modified_gmt":"2019-11-25T13:45:19","slug":"como-determinar-os-campos-de-referencia-dos-documentos-do-seu-acervo-academico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/como-determinar-os-campos-de-referencia-dos-documentos-do-seu-acervo-academico\/","title":{"rendered":"Como determinar os campos de refer\u00eancia dos documentos do seu Acervo Acad\u00eamico"},"content":{"rendered":"<p>Sempre que um documento for enviado para o Acervo Acad\u00eamico Digital da sua institui\u00e7\u00e3o, ele receber\u00e1 uma classifica\u00e7\u00e3o. Nela, ser\u00e3o definidos o tipo do documento, e qual v\u00ednculo ele ter\u00e1 com a tabela de classifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Neste processo, ser\u00e3o indicados alguns campos de refer\u00eancia sobre o documento. O conte\u00fado destes campos \u00e9 o que auxiliar\u00e1, futuramente, na localiza\u00e7\u00e3o de um documento.<\/p>\n<p>Imagine que voc\u00ea envia um determinado documento para o Acervo Acad\u00eamico, diz que ele \u00e9 um CPF e que est\u00e1 vinculado a pasta de documentos de alunos. Ok, o arquivo foi feito. Mas, quando voc\u00ea precisar localizar este conte\u00fado, voc\u00ea far\u00e1 isso como? Buscar\u00e1 por CPF, do aluno Fulano de tal. S\u00f3 aqui n\u00f3s j\u00e1 entendemos que o nome da pessoa \u00e9 um campo de refer\u00eancia importante.<\/p>\n<p>Quais outros campos voc\u00ea precisa? \u00c9 este cadastro que n\u00f3s faremos neste espa\u00e7o.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Acesso<\/h2>\n<p>No Acervo Acad\u00eamico Digital do Unimestre, acesse o menu Cadastros &gt; Campos de Refer\u00eancia.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Grupos de campos e informa\u00e7\u00f5es<\/h2>\n<p>O cadastro das informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o feitos em grupos de dados. Exemplos:<\/p>\n<ul>\n<li>DADOS DE PESSOAS\n<ul>\n<li>Nome<\/li>\n<li>CPF<\/li>\n<li>RG<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>DADOS DE MATR\u00cdCULA\n<ul>\n<li>C\u00f3digo do aluno<\/li>\n<li>Ano\/Semestre<\/li>\n<li>Curso<\/li>\n<li>Turma<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>CONTRATOS DE FORNECEDORES\n<ul>\n<li>Raz\u00e3o Social<\/li>\n<li>CNPJ<\/li>\n<li>Tipo de servi\u00e7o fornecido<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Esses grupos, e os campos vinculados dentro deles, ser\u00e3o determinados pela sua pr\u00f3pria institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Incluindo campos de refer\u00eancia<\/h2>\n<p>Clique na op\u00e7\u00e3o de incluir. Na tela que for aberta, informe o nome desse &#8220;grupo&#8221; de campos de refer\u00eancia que ser\u00e1 utilizado.<\/p>\n<p>Em seguida, selecione quais s\u00e3o os campos que ser\u00e3o utilizados. Na caixa campo&#8221;, estar\u00e3o dispon\u00edveis algumas op\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pessoa:<\/strong> Use sempre que voc\u00ea desejar que o documento seja vinculado a uma pessoa (f\u00edsica ou jur\u00eddica).<\/li>\n<li><strong>Texto:<\/strong> Campo aberto em texto para registrar uma informa\u00e7\u00e3o aberta (exemplo: servi\u00e7o prestado, nome de um curso cujo projeto ainda est\u00e1 sendo criado e o curso ainda n\u00e3o existe, etc)<\/li>\n<li><strong>Data:<\/strong> Use sempre que for necess\u00e1rio o preenchimento de uma data<\/li>\n<li><strong>Curso:<\/strong> Vincula o registro a um curso j\u00e1 cadastrado<\/li>\n<li><strong>Turma:<\/strong> Faz o v\u00ednculo com uma turma j\u00e1 existente<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ap\u00f3s selecionar o campo, aparecer\u00e1 a &#8220;Label&#8221;, que \u00e9 o Apelido, a forma como este campo ser\u00e1 apresentada na tela para que o usu\u00e1rio possa preencher.<\/p>\n<p>Exemplo: voc\u00ea pode selecionar um tipo &#8220;pessoa&#8221; e na label informar &#8220;Nome do Professor&#8221;, caso esse grupo de campos de refer\u00eancia esteja relacionado a documentos destes profissionais.<\/p>\n<p>Por fim, sinalize se o preenchimento desta informa\u00e7\u00e3o ser\u00e1 obrigat\u00f3ria ou n\u00e3o, e clique em adicionar. Ap\u00f3s incluir, altere o Campo, a Label e a op\u00e7\u00e3o de obrigat\u00f3rio para incluir o pr\u00f3ximo campo, e clique em adicionar novamente. Repita isso para cada campo vinculado. Repita isso para cada campo de refer\u00eancia, esse conjunto de informa\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o necess\u00e1rias. Por fim, clique em Salvar.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-large wp-image-6359\" src=\"https:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/campos_referencia_acervo_digital-1024x667.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"667\" srcset=\"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/campos_referencia_acervo_digital-1024x667.jpg 1024w, https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/campos_referencia_acervo_digital-300x195.jpg 300w, https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/campos_referencia_acervo_digital-768x500.jpg 768w, https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/campos_referencia_acervo_digital.jpg 1254w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Como usar<\/h2>\n<p>Os campos de refer\u00eancia criados podem ser vinculados a:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Registros da tabela de classifica\u00e7\u00e3o:<\/strong> dessa forma, sempre que um documento for vinculado a uma classifica\u00e7\u00e3o, o Unimestre saber\u00e1 quais campos de refer\u00eancia devem ser preenchidos<\/li>\n<li><strong>Tipos de documentos:<\/strong> idem anterior, sempre que um determinado documento for de um certo tipo, voc\u00ea pode indicar quais campos de refer\u00eancia s\u00e3o obrigat\u00f3rios.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mas, n\u00f3s falaremos mais sobre isso nas publica\u00e7\u00f5es sobre a Tabela de Classifica\u00e7\u00e3o e de Tipos de Documentos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sempre que um documento for enviado para o Acervo Acad\u00eamico Digital da sua institui\u00e7\u00e3o, ele receber\u00e1 uma classifica\u00e7\u00e3o. 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