{"id":6362,"date":"2019-11-23T11:16:18","date_gmt":"2019-11-23T14:16:18","guid":{"rendered":"https:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/?p=6362"},"modified":"2025-07-07T14:21:02","modified_gmt":"2025-07-07T17:21:02","slug":"gerencie-a-tabela-de-classificacao-de-documentos-siga-do-acervo-academico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/gerencie-a-tabela-de-classificacao-de-documentos-siga-do-acervo-academico\/","title":{"rendered":"Gerencie a Tabela de Classifica\u00e7\u00e3o de Documentos &#8211; SIGA &#8211; do Acervo Acad\u00eamico"},"content":{"rendered":"<p>A Tabela de Classifica\u00e7\u00e3o de Documentos, ou, Tabela SIGA, \u00e9 a base para a organiza\u00e7\u00e3o dos documentos dentro do acervo da sua institui\u00e7\u00e3o. Cada documento, quando enviado, ser\u00e1 associado a esta tabela.<\/p>\n<p>Existe uma vers\u00e3o padr\u00e3o da tabela, e cabe \u00e0 sua institui\u00e7\u00e3o acolhe-la ou n\u00e3o de forma completa. Algumas institui\u00e7\u00f5es podem optar em n\u00e3o incluir todos os itens da tabela, outras, em criar novos n\u00edveis de itens vinculados aos registros base da tabela&#8230; essa defini\u00e7\u00e3o ser\u00e1 feita pela equipe da sua pr\u00f3pria institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Ap\u00f3s a tabela ser definida, e hora de administr\u00e1-la dentro do Unimestre.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Acesso a tabela de classifica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>No Acervo Acad\u00eamico Digital do Unimestre, acesso o menu Cadastros &gt; Tabela de Classifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Se a sua institui\u00e7\u00e3o j\u00e1 usava o Acervo do Unimestre, antes da vers\u00e3o digital, ent\u00e3o, j\u00e1 existir\u00e3o registros associados a essa tabela, e as altera\u00e7\u00f5es de dados poder\u00e3o ser mais restritas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Como incluir ou alterar registros<\/h2>\n<p>No processo de inclus\u00e3o ou altera\u00e7\u00e3o, a sua institui\u00e7\u00e3o poder\u00e1 definir uma sequencia de campos e informa\u00e7\u00f5es, conforme n\u00f3s conheceremos abaixo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>C\u00f3digo SIGA:<\/strong> Indique o c\u00f3digo de classifica\u00e7\u00e3o deste item na tabela. E, se ele for padr\u00e3o do MEC, assinale a op\u00e7\u00e3o. Mantenha desmarcada caso sejam novos itens definidos pela sua institui\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li><strong>Tipo:<\/strong> Determine se este item \u00e9 sint\u00e9tico (\u00e9 o registro raiz que servir\u00e1 para agrupar outros itens, mas, nenhum documento poder\u00e1 ser vinculado a ele diretamente), ou, se \u00e9 um registro anal\u00edtico (permite que documentos sejam vinculados a ele).<\/li>\n<li><strong>Tabela de refer\u00eancia:<\/strong> Indica o n\u00edvel superior a este registro. <em>Exemplo: se o item c\u00f3digo 101 deve ser vinculado a 100, ent\u00e3o, 100 deve ser selecionado como refer\u00eancia para o 101.<\/em><\/li>\n<li><strong>Assunto:<\/strong> \u00c9 o nome do item da tabela<\/li>\n<li><strong>Fases:\u00a0<\/strong>S\u00e3o separadas em corrente, intermedi\u00e1ria e final. \u00c9 uma informa\u00e7\u00e3o textual para informar os prazos de guarda dos documentos;<\/li>\n<li><strong>Destina\u00e7\u00e3o final:<\/strong> Determine o que deve ser feito com o documento ap\u00f3s expirado o prazo final de guarda (o Unimestre n\u00e3o faz qualquer a\u00e7\u00e3o de descarte autom\u00e1tica dos documentos, n\u00e3o se preocupe, todas as a\u00e7\u00f5es ser\u00e3o feitas pelos profissionais da sua pr\u00f3pria institui\u00e7\u00e3o);<\/li>\n<li><strong>Observa\u00e7\u00e3o:\u00a0<\/strong>Use para colocar informa\u00e7\u00f5es complementares sobre este item;<\/li>\n<li><strong>Local para guarda:<\/strong> Aqui voc\u00ea indicar\u00e1 um dos locais para guarda. Se no <a href=\"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/como-gerenciar-os-locais-do-acervo-academico-da-sua-instituicao\/\">cadastro de locais<\/a> voc\u00ea criou o Acervo Acad\u00eamico Digital &#8211; Unimestre, \u00e9 hora de selecion\u00e1-lo;<\/li>\n<li><strong>Campos de Refer\u00eancia:<\/strong> Indique, dentre os <a href=\"https:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/como-determinar-os-campos-de-referencia-dos-documentos-do-seu-acervo-academico\/\">campos de refer\u00eancia<\/a> que a sua institui\u00e7\u00e3o criou, quais s\u00e3o os que devem ser preenchidos para este documento. Voc\u00ea pode selecionar mais de um. Dessa forma, sempre que um documento for indicado como pertencente a esse item da tabela de classifica\u00e7\u00e3o, o Unimestre saber\u00e1 quais campos de refer\u00eancia devem ser preenchidos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ap\u00f3s preencher ou atualizar as informa\u00e7\u00f5es, clique em salvar.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-6364\" src=\"https:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/tabela_classificacao_siga_acervo_digital.jpg\" alt=\"\" width=\"742\" height=\"526\" srcset=\"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/tabela_classificacao_siga_acervo_digital.jpg 742w, https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/tabela_classificacao_siga_acervo_digital-300x213.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 742px) 100vw, 742px\" \/><\/p>\n<p>Ajuste a sua tabela de classifica\u00e7\u00e3o de documentos e atualize os dados, considerando o uso no Acervo Acad\u00eamico Digital. Comece a enviar documento e a classific\u00e1-los apenas depois de deixar estas informa\u00e7\u00f5es configuradas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A Tabela de Classifica\u00e7\u00e3o de Documentos, ou, Tabela SIGA, \u00e9 a base para a organiza\u00e7\u00e3o dos documentos dentro do acervo da sua institui\u00e7\u00e3o. Cada documento, quando enviado, ser\u00e1 associado a esta tabela. Existe uma vers\u00e3o padr\u00e3o da tabela, e cabe \u00e0 sua institui\u00e7\u00e3o acolhe-la ou n\u00e3o de forma completa. Algumas institui\u00e7\u00f5es podem optar em n\u00e3o [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":6363,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[578],"tags":[579,582,180,584,583],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6362"}],"collection":[{"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6362"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6362\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":13132,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6362\/revisions\/13132"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6363"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6362"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6362"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6362"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}