{"id":6366,"date":"2019-11-25T08:55:44","date_gmt":"2019-11-25T11:55:44","guid":{"rendered":"https:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/?p=6366"},"modified":"2025-07-07T14:16:44","modified_gmt":"2025-07-07T17:16:44","slug":"defina-os-tipos-de-documentos-do-seu-acervo-academico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/defina-os-tipos-de-documentos-do-seu-acervo-academico\/","title":{"rendered":"Defina os tipos de documentos do seu Acervo Acad\u00eamico"},"content":{"rendered":"

Quando n\u00f3s falamos em gest\u00e3o de acervos acad\u00eamicos, um ponto chave \u00e9 determinar qual \u00e9 o tipo de cada documento. Documentos pessoais, contratos de matr\u00edculas, projetos de cursos, informa\u00e7\u00f5es de fornecedores… s\u00e3o apenas alguns dos exemplos.<\/p>\n

A sua institui\u00e7\u00e3o pode determinar quais os tipos de documentos ser\u00e3o controlados. A cada upload de um novo documento, um tipo dever\u00e1 ser associado a ele. A sua equipe poder\u00e1 determinar se a gest\u00e3o ser\u00e1 feita apenas com alguns poucos tipos, ou, ampliando o leque de op\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Perceba no cadastro que o tipo do documento j\u00e1 permite v\u00ednculos como a tabela de classifica\u00e7\u00e3o e os campos de refer\u00eancias.<\/p>\n

 <\/p>\n

Acesso e cadastro<\/h2>\n

O acesso pode ser feito pelo Gest\u00e3o On-Line, no m\u00f3dulo Acervo Acad\u00eamico Digital. No menu de cadastros, acesse a op\u00e7\u00e3o Tipos de Documentos.<\/p>\n

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Dados do tipo de documento<\/h2>\n

Clicando em incluir, ou alterar, \u00e9 poss\u00edvel definir o nome do tipo de documento e uma sigla, a ordem de exibi\u00e7\u00e3o (preenchimento n\u00e3o obrigat\u00f3rio), e o sexo que o documento deve ser usado (como padr\u00e3o, selecione “ambos”).<\/p>\n

O Unimestre apresentar\u00e1 ainda a sele\u00e7\u00e3o da Tabela de Classifica\u00e7\u00e3o<\/a>. Preencha esta informa\u00e7\u00e3o apenas quando o tipo de documento editado, ter\u00e1 sempre o mesmo v\u00ednculo com a tabela de classifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

O mesmo vale para os campos de refer\u00eancia<\/a>, determine um ou mais campos associado ao documento.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel determinar se o documento exige uma assinatura digital, feita por um dos representantes da sua institui\u00e7\u00e3o. Se ela for obrigat\u00f3ria, marque essa op\u00e7\u00e3o. Mas, se n\u00e3o for obrigat\u00f3ria, ainda assim o documento poder\u00e1 ser assinado, por\u00e9m, n\u00e3o contar\u00e1 como “pendente de assinatura” se isso n\u00e3o for feito.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Ap\u00f3s preencher todas as informa\u00e7\u00f5es, salve. Caso voc\u00ea tenha sinalizado algum documento como “exige assinatura digital”, ela poder\u00e1 ser feita pelas pessoas que tiverem assinaturas cadastradas no Unimestre.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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