{"id":6374,"date":"2019-11-25T10:57:27","date_gmt":"2019-11-25T13:57:27","guid":{"rendered":"https:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/?p=6374"},"modified":"2019-11-25T10:57:27","modified_gmt":"2019-11-25T13:57:27","slug":"como-definir-as-permissoes-de-acesso-ao-acervo-academico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/como-definir-as-permissoes-de-acesso-ao-acervo-academico\/","title":{"rendered":"Como definir as permiss\u00f5es de acesso ao Acervo Acad\u00eamico"},"content":{"rendered":"<p>O Acervo Acad\u00eamico Digital da sua institui\u00e7\u00e3o reunir\u00e1 muitos documentos, das mais diferentes \u00e1reas. A legisla\u00e7\u00e3o determina que o acesso aos arquivos possa ser controlado por n\u00edveis de acesso dos usu\u00e1rios. Por isso, o m\u00f3dulo possui dois grupos de permiss\u00f5es:<\/p>\n<ol>\n<li>Um para determinar quais grupos de usu\u00e1rios podem acessar o m\u00f3dulo e quais a\u00e7\u00f5es podem fazer;<\/li>\n<li>Outro, para determinar dentre as pessoas que podem acessar, quais informa\u00e7\u00f5es podem ser vistas, considerando a tabela de classifica\u00e7\u00e3o de documentos.<\/li>\n<\/ol>\n<p>N\u00f3s vamos falar agora sobre como determinar essas permiss\u00f5es.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Grupos de usu\u00e1rios<\/h2>\n<p>Para ambos os casos, as permiss\u00f5es ser\u00e3o associadas a grupos de usu\u00e1rios. A sua institui\u00e7\u00e3o pode criar grupos, como:<\/p>\n<ul>\n<li>Dire\u00e7\u00e3o Geral<\/li>\n<li>Dire\u00e7\u00e3o Acad\u00eamica<\/li>\n<li>Secret\u00e1ria acad\u00eamica<\/li>\n<li>Secretaria Acad\u00eamica &#8211; Auxiliares<\/li>\n<li>Secretaria Acad\u00eamica &#8211; Estagi\u00e1rios<\/li>\n<li>Etc<\/li>\n<\/ul>\n<p>Em cada grupo, as pessoas podem ser vinculadas. Desta forma, voc\u00ea poder\u00e1 dizer que, por exemplo que:<\/p>\n<ul>\n<li>A dire\u00e7\u00e3o geral pode acessar e assinar qualquer documento<\/li>\n<li>A dire\u00e7\u00e3o acad\u00eamica pode acessar qualquer documento mas n\u00e3o pode assinar projetos de novos cursos<\/li>\n<li>A secret\u00e1ria acad\u00eamica pode classificar os documentos e assinar alguns dos documentos dispon\u00edveis<\/li>\n<li>As auxiliares da secretaria acad\u00eamica podem enviar documentos, por\u00e9m, n\u00e3o podem classificar, nem, ver os documentos j\u00e1 classificados<\/li>\n<li>Que os estagi\u00e1rios da secretaria n\u00e3o ter\u00e3o acesso ao m\u00f3dulo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Perceba, qualquer situa\u00e7\u00e3o especial (pode acessar, pode assinar, pode classificar&#8230;) \u00e9 vinculada a um grupo de usu\u00e1rios. Se for o caso, crie e adapte os grupos de usu\u00e1rios e vincule as pessoas corretas a cada um destes grupos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Permiss\u00e3o de acesso ao m\u00f3dulo<\/h2>\n<p>Primeiro, n\u00f3s precisamos garantir que as pessoas ter\u00e3o acesso ao m\u00f3dulo. Ap\u00f3s ele ser licenciado e liberado para a sua institui\u00e7\u00e3o, acesse a tela de M\u00f3dulos e Permiss\u00f5es, busque pelo grupo de usu\u00e1rios desejado, e localize pelo m\u00f3dulo relacionado ao &#8220;Acervo Acad\u00eamico&#8221; ou &#8220;Controle de Documenta\u00e7\u00e3o&#8221;.<\/p>\n<p>Dentre as permiss\u00f5es, as que est\u00e3o relacionadas ao Acervo Acad\u00eamico Digital, s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>Administrar as permiss\u00f5es para a assinatura do acervo: s\u00e3o as permiss\u00f5es de acesso vinculadas \u00e0 tabela de classifica\u00e7\u00e3o (falaremos disso na sequ\u00eancia);<\/li>\n<li>Administrar assinaturas digitais: permite abrir a tela, por\u00e9m, pode editar apenas a pr\u00f3pria assinatura;<\/li>\n<li>Administrar campos de refer\u00eancia: permite o acesso e uso da tela;<\/li>\n<li>Consultar arquivos n\u00e3o classificados: permite ver os arquivos que ainda n\u00e3o receberam nenhuma classifica\u00e7\u00e3o (permiss\u00e3o necess\u00e1ria tamb\u00e9m para quem far\u00e1 a classifica\u00e7\u00e3o).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ap\u00f3s atribuir as permiss\u00f5es, ser\u00e1 poss\u00edvel acessar o Acervo Acad\u00eamico Digital (desde que licenciado para a sua institui\u00e7\u00e3o).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Permiss\u00f5es especiais pela tabela de classifica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Os usu\u00e1rios vinculados a grupos que possuem a permiss\u00e3o para &#8220;Administrar as permiss\u00f5es para a assinatura no acervo&#8221;, poder\u00e3o acessar o m\u00f3dulo Acervo Acad\u00eamico Digital, e no menu cadastros, selecionar a op\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de permiss\u00f5es.<\/p>\n<p>Ela \u00e9 um segundo n\u00edvel de permiss\u00f5es. Anteriormente foi definido quem pode acessar o m\u00f3dulo, agora, determinaremos quais grupos de informa\u00e7\u00f5es cada pessoa ter\u00e1 acesso. Isso \u00e9 feito considerando a <a href=\"https:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/gerencie-a-tabela-de-classificacao-de-documentos-siga-do-acervo-academico\/\">tabela de classifica\u00e7\u00e3o<\/a> que foi definida anteriormente pela sua institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Logo no acesso a tela, ser\u00e1 necess\u00e1rio selecionar o Grupo de Usu\u00e1rios. Na sequ\u00eancia, o Unimestre apresentar\u00e1 a tabela de classifica\u00e7\u00e3o de documentos e ao lado, as permiss\u00f5es dispon\u00edveis.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-6379\" src=\"https:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/permissoes_acervo_digital.jpg\" alt=\"\" width=\"890\" height=\"710\" srcset=\"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/permissoes_acervo_digital.jpg 890w, https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/permissoes_acervo_digital-300x239.jpg 300w, https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/permissoes_acervo_digital-768x613.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 890px) 100vw, 890px\" \/><\/p>\n<p>Para cada linha da tabela, determine:<\/p>\n<ul>\n<li>Visualiza\u00e7\u00e3o e download: a pessoa pode buscar por um documento, visualiz\u00e1-lo, e fazer o download &#8211; se desejar;<\/li>\n<li>Classifica\u00e7\u00e3o: o usu\u00e1rio pode usar esse registro na hora de classificar um documento;<\/li>\n<li>Assinatura: permite que o usu\u00e1rio assine digitalmente o documento, desde que tenha a sua assinatura digital cadastrada no sistema;<\/li>\n<li>Excluir: envia o documento para a lixeira, removendo-o do acervo acad\u00eamico digital da institui\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Perguntas frequentes<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>O usu\u00e1rio visualizar\u00e1 nas consultas documentos que ele n\u00e3o tem permiss\u00e3o?<\/h3>\n<p>N\u00e3o. Quando um usu\u00e1rio usa as op\u00e7\u00f5es de buscas de documentos, o Unimestre considerar\u00e1 a tabela de classifica\u00e7\u00e3o e o n\u00edvel de acesso do usu\u00e1rio. Mesmo que o usu\u00e1rio busque por um documento que existe, se ele n\u00e3o tiver a permiss\u00e3o para &#8220;visualiza\u00e7\u00e3o&#8221;, o Unimestre n\u00e3o apresentar\u00e1 o registro na tela.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Quem classifica tamb\u00e9m precisa assinar?<\/h2>\n<p>N\u00e3o necessariamente. A sua institui\u00e7\u00e3o pode ter uma pessoa apenas para classificar os documentos, assinando alguns (quando for de sua responsabilidade), e deixando outros sem assinatura para que outra pessoa, com a permiss\u00e3o espec\u00edfica, fa\u00e7a a assinatura.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>E se eu criar um registro novo na tabela de classifica\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n<p>Como padr\u00e3o ele ser\u00e1 criado sem nenhuma permiss\u00e3o. Sempre que a tabela for alterada, \u00e9 fundamental que as permiss\u00f5es sejam revisadas. Por isso, aconselhamos que a tabela seja integralmente definida antes da atribui\u00e7\u00e3o das permiss\u00f5es.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O Acervo Acad\u00eamico Digital da sua institui\u00e7\u00e3o reunir\u00e1 muitos documentos, das mais diferentes \u00e1reas. A legisla\u00e7\u00e3o determina que o acesso aos arquivos possa ser controlado por n\u00edveis de acesso dos usu\u00e1rios. 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