{"id":6393,"date":"2019-11-26T10:02:30","date_gmt":"2019-11-26T13:02:30","guid":{"rendered":"https:\/\/unimestre.com\/basedeconhecimento\/?p=6393"},"modified":"2022-03-04T17:08:50","modified_gmt":"2022-03-04T20:08:50","slug":"caracteristicas-tecnicas-do-acervo-academico-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unimestresuperior.com\/basedeconhecimento\/caracteristicas-tecnicas-do-acervo-academico-digital\/","title":{"rendered":"Caracter\u00edsticas t\u00e9cnicas do Acervo Acad\u00eamico Digital"},"content":{"rendered":"

O Unimestre tem, dentro do seu portf\u00f3lio de produtos, um Acervo Acad\u00eamico Digital<\/a>. O uso deste m\u00f3dulo permite a gest\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es documentais da institui\u00e7\u00e3o, a classifica\u00e7\u00e3o, a indexa\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es de refer\u00eancia, e a assinatura digital de documentos.<\/p>\n

O objetivo postagem \u00e9 detalhar algumas informa\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas relacionadas a este recurso, para fins de esclarecimento \u00e0s institui\u00e7\u00f5es que optarem pela sua utiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

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Dados t\u00e9cnicos:<\/h2>\n

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Local de armazenamento dos arquivos<\/h3>\n

Todos os arquivos enviados para o Acervo Acad\u00eamico Digital do Unimestre s\u00e3o armazenados nos servidores da Amazon<\/strong>, empresa de abrang\u00eancia mundial, uma gigante da tecnologia da informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Todos os dados s\u00e3o organizados por pastas de informa\u00e7\u00f5es, por cliente, com acesso restrito via sistema Unimestre, onde cada cliente tem acesso exclusivo \u00e0 sua estrutura de dados.<\/p>\n

Todo o backup e guarda das informa\u00e7\u00f5es \u00e9 feito na mesma estrutura, que conta com os mais avan\u00e7ados n\u00edveis de seguran\u00e7a de dados, protegido pelas legisla\u00e7\u00f5es do Brasil e dos Estados Unidos da Am\u00e9rica, pais sede da empresa e onde est\u00e3o localizados os servidores deste servi\u00e7o.<\/p>\n

 <\/p>\n

Como os dados podem ser acessados<\/h3>\n

Toda a movimenta\u00e7\u00e3o de arquivos pode ser feita, \u00fanica e exclusivamente, atrav\u00e9s da ferramenta Acervo Acad\u00eamico Digital do Unimestre, sendo invi\u00e1vel qualquer outro meio de acesso \u00e0 estrutura de arquivos por parte dos clientes ou usu\u00e1rios finais. O ambiente \u00e9 protegido por camadas de acesso de seguran\u00e7a, garantindo a confidencialidade dos dados enviados e de todas as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

 <\/p>\n

Base de dados do cliente<\/h3>\n

Os arquivos enviados ficam hospedados no ambiente da Amazon. J\u00e1 os registros de indexa\u00e7\u00e3o dos arquivos, campos de refer\u00eancias, logs e demais detalhes n\u00e3o associados diretamente aos arquivos, ficam armazenados na base de dados do pr\u00f3prio cliente. A seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es \u00e9 equivalente ao n\u00edvel de seguran\u00e7a na base de dados do cliente, usada para os demais m\u00f3dulos e recursos do Unimestre.<\/p>\n

Nos casos em que o cliente tenha contratado o servi\u00e7o SOLU\u00c7\u00c3O DE TI, que integram os servi\u00e7os de I. Gest\u00e3o de Servidor; II. Backups di\u00e1rios armazenados conforme as pol\u00edticas internacionais de dados, e; III. Datacenter, sua base de dados ter\u00e1 as informa\u00e7\u00f5es protegidas, alinhada com o contrato deste servi\u00e7o.<\/p>\n

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Assinatura digital<\/h3>\n

O Acervo Acad\u00eamico Digital do Unimestre permite a assinatura digital dos documentos. Para isso, cada usu\u00e1rio deve enviar para a ferramenta o seu certificado digital, padr\u00e3o A1.<\/p>\n

O acesso aos certificados digitais \u00e9 restrito, cada usu\u00e1rio visualiza apenas os seus pr\u00f3prios arquivos de certificado, n\u00e3o h\u00e1 permiss\u00e3o de acesso ao arquivo de outras pessoas, nem mesmo aos administradores do sistema.<\/p>\n

O usu\u00e1rio \u00e9 o \u00fanico respons\u00e1vel pelo seu login e senha de acesso ao sistema, e al\u00e9m disso, no ato de uso do Certificado Digital para assinatura online de um documento, ser\u00e1 requerida a senha do Certificado Digital, mesma senha criada na compra do arquivo.<\/p>\n

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Assinatura – Arquivos em PDF<\/h4>\n

Os arquivos neste formato possuem meios de indexar \u00e0 “HASH” do arquivo, a informa\u00e7\u00e3o da assinatura, garantindo que ele n\u00e3o receba nenhuma altera\u00e7\u00e3o posterior de dados. Os arquivos PDF’s foram desenvolvidos de forma a garantir este formato e padr\u00e3o de seguran\u00e7a.<\/p>\n

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Assinatura – Outros tipos de arquivos<\/h4>\n

Outros formatos de arquivo, que n\u00e3o sejam PDF’s, n\u00e3o possuem tecnologia para acolher assinaturas digitais e para garantir que nenhuma altera\u00e7\u00e3o ser\u00e1 realizada. O Unimestre trata essa informa\u00e7\u00e3o em n\u00edvel de sistema: sempre que um documento “n\u00e3o PDF” (exemplo: DOC, DOCX, JPG, PNG, XLS, XLSX, etc) for “assinado”, o Unimestre inviabilizar\u00e1 a altera\u00e7\u00e3o do arquivo original, guardando em banco de dados e na estrutura da Amazon, a vers\u00e3o do documento assinado.<\/p>\n

Metadados – PDF<\/h4>\n

Na tela de Classificar\/Assinar documentos \u00e9 poss\u00edvel incluir informa\u00e7\u00f5es de matadados obrigat\u00f3rios, conforme requisitos legais previstos na lei 10.278\/20<\/a>) que ser\u00e3o salvos no PDF que ser\u00e1 assinado e gerado.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Ap\u00f3s preencher os metadados e salvar o arquivo no acervo, \u00e9 poss\u00edvel baixar o arquivo em “Documentos > Buscar documentos > Informa\u00e7\u00f5es sobre o documento” e conferir os metadados no arquivo PDF, para isso utilize algum gerenciador de PDF, Ex.: Adobe reader\/acrobat, abra o arquivo e v\u00e1 em “Arquivo > Propriedades”<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Ser\u00e1 aberta uma nova janela com todas as propriedades do arquivo, e ser\u00e1 poss\u00edvel verificar os metadados inseridos nas abas “Descri\u00e7\u00e3o” e “Personalizado” que s\u00e3o onde ficam os que inserimos na classifica\u00e7\u00e3o\/assinatura do documento.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Registro do tempo sobre os arquivos<\/h3>\n

O Unimestre guarda a informa\u00e7\u00e3o de tempo (data e hora) dos arquivos, usando conceito conhecido por\u00a0Timestamp<\/strong>. O Acervo toma como base o registro de data e hora do servidor do cliente. Caso a institui\u00e7\u00e3o tenha contratado o servi\u00e7o de SOLU\u00c7\u00c3O DE TI, especialmente o sub-servi\u00e7o de DATACENTER, ent\u00e3o, esta data e hor\u00e1rio s\u00e3o mantidos atualizados de forma autom\u00e1tica, seguindo o hor\u00e1rio de Bras\u00edlia.<\/p>\n

 <\/p>\n

Logs de informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

O Acervo Acad\u00eamico Digital guarda logs de informa\u00e7\u00f5es, de:<\/p>\n

    \n
  • Buscas: termos utilizados e quantidade de registros apresentados;<\/li>\n
  • Documentos: logs completos de inclus\u00e3o, classifica\u00e7\u00e3o, altera\u00e7\u00e3o e acesso.<\/li>\n<\/ul>\n

     <\/p>\n

    Permiss\u00f5es de acessos<\/h3>\n

    As permiss\u00f5es de:<\/p>\n

      \n
    • Acessos ao m\u00f3dulo e permiss\u00f5es para as telas de cadastros<\/li>\n
    • Acessos aos documentos e a\u00e7\u00f5es relacionadas a tabela de classifica\u00e7\u00e3o de documentos<\/li>\n<\/ul>\n

      S\u00e3o definidas por grupos de usu\u00e1rios, tendo o cliente total autonomia para definir: os grupos, os usu\u00e1rios vinculados aos grupos, as permiss\u00f5es de cada grupo, a posterior altera\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o de qualquer uma destas informa\u00e7\u00f5es relacionadas as permiss\u00f5es.<\/p>\n

      Na eventualidade de altera\u00e7\u00f5es removendo privil\u00e9gios, todas as a\u00e7\u00f5es j\u00e1 realizadas pelos usu\u00e1rios, sejam inclus\u00f5es, classifica\u00e7\u00f5es ou exclus\u00f5es de arquivos, logs de buscas ou acessos, continuar\u00e3o mantidos em banco de dados.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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